buscarH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

buscarv

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

Repaso de excel

JUN

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Filtros

Filtro: Por ejemplo realiza un filtro para que te muestre en el campo Destino los realizados a Madrid. Tras aplicar el filtro pulsa el botón Aceptar y en pantalla aparecerán los datos que cumplen las condiciones establecidas. Fíjate en la zona inferior de la pantalla, en la barra de estado se te indica el número de registros encontrados a la vez que el número de registros totales de la base de datos. En la parte de la derecha observa que los números de las filas, verás que están salteados, esto es porque cada registro conserva la numeración original de su fila, además aparecen en otro color, por defecto azul. En la zona superior al lado del triangulo al filtrar aparece un dibujito con el símbolo de un filtro para indicarte que esa columna está siendo filtrada, en Excel 2003 no aparece sino que cambia de color a azul. Se puede filtrar por más de un campo, para obtener información más concreta, así has de situarte en la siguiente columna y establecer la nueva información a filtrar como has leído antes. Vete practicando y realiza las combinaciones que se te ocurran para ir practicando.
TIPOS DE FILTROS: Loas filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

Podria interarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentraje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.

Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel  "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)

automáticamente aparecen dos controles en  las etiquetas como se muestra

si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan

para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%

después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:

• Autofiltros 
  Son del tipo que acabamos de describir,  como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable..
• Filtros avanzados
  En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y tambien funcionan en forma diferente

¿Para que sirven los filtros de excel ?

Se utiliza facilitar la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo

formulas de =contar. =contara . =contar.si

La formula =Contar sirve para contar las celdas que tengan numero dentro de un rango.
A diferencia de la anterior, la formula =Contara sirve para contar las celadas que tengan contenido dentro de un rango.
La formula =Contar.Si sirve para contar las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. Ej: =Contar.Si(B2:G8;"A")

APUNTES

ES UNA CELDA DENTRO DE UNA FORMULA QUE AL ARRASTRAR VARIA SU CONTENIDO

8)SI AL ARRASTRAR LA FORMULA ESA CELDA NO VARIARIA DE3 COLUMNA PERO SI DE FILA .

9)una hoja de excel es parte del libro de calculo
las formula min se utiliza para sacar un rango minimo
el texto se alinea a la izquierda

Cuestionario sobre excel

1.¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?

Marca error porque el programa interpreta los dígitos que se ubican en la izquierda como letra.

2.¿Av Pág?

Con esta tecla baja de página.

3.¿Ctrl+↓?

Se llega a el final de la hoja. 

4.¿Que es un Rango?

Es un conjunto de celdas adyacentes.

5.¿Para que se utiliza la formula +MAX?

Sirve para encontrar un valor máximo. 

6.¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?

Es =numero a promediar*promedio que se quiere saber/100

7.¿A que se denomina Referencias  relativas. ?

Una celda dentro de una formula que al arrastrar varia su contenido

8. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?

Se usa para cuando se arrastra , no cambia la columna seleccionada, pero varia la fila.

9.¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?

La versión 2007 tiene aproximadamente  1.048.576

10.  ¿Ctrl+Inicio?

Sirve para ir al principio del documento.

11.¿A que se denomina Hoja en Excel?

Una hoja de calculo es parte del libro de calculo.

12.¿Para que se utiliza la formula +MIN?

Sirve par encontrar el valor mínimo.

13.¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?

Una es: =Suma(Celda;celda) 

Otra es: =Celda+Celda

14.¿Para que lado se alinea un texto?

Se alinea a la izquierda

15.¿Re Pág?

Sirve para ir a la celda de arriba

16.  ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?

AB35

17.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?

Una hoja de trabajo también llamada hoja u hoja de cálculo, puede tener hasta 256 columnas nombradas con letras según el patrón: A, B, C,…Z, AA, AB, AC,…AZ, BA, BB, BC,…BZ, CA,…IA, IB,…IV,

18.  ¿A que se denomina Referencias absolutas ?

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.

19.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4?

Sirva para que cuando arrastres, se usa el signo $ para hacer que no varié, en este caso, que no varié la fila

22.  ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?

Para que al arrastrar no varia la columna y/o la fila

23.  ¿Para que lado se alinea un Numero?

Se alinea para la derecha

24.  ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?

Da Error

25.  ¿A que se denomina LIBRO en Excel?

Es un conjunto de hojas y es el archivo de excel. 

28.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?

El signo Igual (=) o el signo de suma (+)

30.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?

Sirve para que no varíe la fila y la columna al arrastrarse un calculo. 

FORMULAS DE EXCEL

FORMULAS DE EXCEL

FORMULA PARA SUMAR

=Suma(b2:b4)

=(b2+b3+b4)

FORMULA DE PROMEDIO

=(b2+b3+b4)/3

=promedio(b2:b4)

PORCENTAJE

=b2*21%

CUANTO SERIA EL VALOR CON EL DESCUENTO INCLUIDO

=b2-(b2*21%)

CUANTO ES CON EL RECARGO INLCUIDO

=b2+(b2*21%)

FORMULA DE PREGUNTA LOGICAS

=si(¿?_V_F)

=si(A2>3;32*5%;b2*15%) se le resta un 5% a la V y un 15% a F

=(si(A23;”noap”;”ap”)

Formula logica

planilla de calculos suma y promedio

Segunda Parte

¿A que se denomina libro en excel ? Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1. ¿ A que se denomina hoja en excel ? Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc. ¿Que es un ramgo ? Un rango es un conjunto de celdas continuas, o sea una al lado de la otra y se representa de la siguiente manera (A1:B10). Este rango esta formado por 20 celdas. Las celdas son cada uno de los rectangulos en que se divide la hoja. Celda en la intersección de una columna con una fila A1 ¿Cuales son los símbolos para comenzar una fórmula? Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

3 PRODUCTOS QUE NO SON EXCEL

calc , integrada por openOfice KSspread lotus1-2-3

Planilla de calculos

una planilla de calculo es un programa que permite manipular datos numericos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas (la cual es la union de filas y colunnas ) Habitualmente es posible realizar calculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas